Tietosuojaseloste ja rekisteritiedot
1 Rekisterin nimi: Ainoasi Hyvinvointivalmennus tietosuojaseloste
2 Rekisterinpitäjä:
Ainoasi Hyvinvointivalmennus 2287350-7
Puutarhakatu 12b, 20100 Turku
p. 044 2300 374
3 Rekisteriasioita hoitava yhteyshenkilö: Pauliina Kansanoja, Ainoasi Hyvinvointivalmennus
4 Rekisteröidyt:
sähköpostilistalla olevat Ainoasi Hyvinvointivalmennus jäsenet (sisältää myös mahdolliset asiakkaat)
palveluita ostaneet asiakkaat, hyvinvointikirjeen tilaajat, valmennuksiin ja valmennustapahtumiin osallistuneet henkilöt.
5 Rekisterin pitämisen oikeudellinen peruste ja käyttö: Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteessa lakisääteisen velvoitteen perusteella laskutuksen, kirjanpidon ja asiakassuhteen hoidon muihin virallisiin (mahdolliset valitukset, peruutukset ym.) tarkoituksiin.
Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella, kun henkilö liittyy sähköpostilistalle, osallistuu verkkokursseihin tai antaa muuten luvan markkinointiin.
Henkilötietoja käsitellään sopimuksen perusteella, kun henkilö osallistuu Ainoasi Hyvinvointivalmennuksen järjestämiin valmennuksiin.
Henkilötietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella tiedottamiseen, markkinointiin, yrityksen liiketoiminnan kehittämiseen, analysointiin, mielipide- ja markkinointitutkimuksiin.
6 Rekisterin tietosisältö
Yksityishenkilöt:
Nimi
Osoite
Kieli
Sähköpostiosoite
puhelinnumero
valmennuksissa terveydentilaa mahdollisesti koskevat tiedot
muut valmennuksessa käsitellyt tiedot
Yritykset:
Yrityksen nimi
Osoite
Y-tunnus
Yhteyshenkilön nimi ja asema yrityksessä
Puhelinnumero, sähköpostiosoite
7 Henkilötietojen säilytysaika
Asiakasrekisterin tiedot säilytetään enintään kolme vuotta viimeisen yhteydenoton jälkeen tai valmennuksen päättymisen jälkeen, jollei asiakkaan kanssa muuta ole sovittu erikseen.
8 Tietojen siirtäminen ja vastaanotto
Henkilötietoja käsittelee vain Ainoasi Hyvinvointivalmennuksen henkilökunta. Kirjanpitoon kuuluvat laskutustiedot siirtyvät kirjanpitäjälle salatun yhteyden kautta. Muuhun rekisteriin ei ole pääsyä, eikä tietoja luovuteta tai luovuteta kolmansille osapuolille, jollei asiakas itse sitä halua. Tietoja ei koskaan luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Ainoasi.fi- verkkosivut, laskutusohjelma sekä Google Drive ja One Drive, on suojattu käyttäjätunnuksella, salasanalla, käyttöoikeuksilla sekä palomuurilla. Käyttäjärekisteriä pääsevät käsittelemään ainoastaan Ainoasi Hyvinvointivalmennuksen henkilökunta. Rekisterin tietoja käsittelevät henkilöt ovat lakisääteisen salassapitovelvollisuuden alaisia ja/tai ovat allekirjoittaneet asiaa koskevan vaitiolositoumuksen.
Google Drive, One Drive, Google Analytics, Gmail, Mailchimp, Holvi verkkokauppa, valmentajan puhelin, watsapp, sisältävät asiakkaiden yhteystietoja ja mahdollisia kiinnostustietoja. Näiden sisältämät tiedot ovat suojattu palvelun tarjoajan puolelta. Käyttäessään palveluita tai allekirjoittaessaan sopimuksen asiakas suostuu tähän.
Valmennuksista kertyvät terveys- tai muut arkaluontoiset tiedot tallentuvat ainoastaan valmentajan omaan rekisteriin, joka on suojattu lain vaatimalla tavalla. Näitä tietoja ei käsittele kukaan muu kuin valmentaja itse, ellei muuta ole sovittu asiakkaan kanssa erikseen.
10 Tietosuojavastaava on Pauliina Kansanoja
11 Tarkastus-, korjaus ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Rekisteröidyn pyynnöstä teemme henkilötietoihin tarpeelliset oikaisut ja täydennykset tai poistamme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot.
Rekisteröidyllä on oikeus myös kieltää kaiken hänestä kerätyn tiedon käyttämisen ja tulla poistetuksi ja unohdetuksi asiakasrekisteristä.
Tarkastus- korjaus tai unohduspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
Ainoasi Hyvinvointivalmennus
Puutarhakatu 12b 20100 Turku
tai
info@ainoasi.fi
Pyynnön saatua rekisteröidyn henkilöllisyydestä varmistutaan ja tarvittaessa se tarkistetaan ennen tietojen antamista tarkistettavaksi.
12 Evästeet (cookies)
Ainoasi.fi- sivusto käyttää evästeitä, joiden avulla parannamme nettisivujen toimivuutta. Evästeet antavat
tietoa siitä, kuinka käytät sivustoamme, jotta voimme jatkuvasti kehittää sitä entistäkin toimivammaksi.
Mitä evästeet ovat ja miten ne toimivat?
Evästeet (cookies) ovat vierailtujen sivustojen tietokoneelle tallentamia tietoja.
Evästeet ovat pieniä tiedostoja, joita tietokoneesi (tai muu internetiä käyttävä
laitteesi, esim. älypuhelin tai tablet-tietokone) vastaanottaa ja lähettää
käydessäsi verkkosivustollamme. Eväste sisältää yleensä anonyymin
tunnistenumeron, eikä vahingoita päätelaitetta. Käyttäjää ei voida tunnistaa
pelkkien evästeiden avulla.